Приложение к приказу управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города от « 29 » июля 2025 г. № 20-03-43/5
Положение
об отделе доходов управления бюджетного учета и отчетности
1. Общие положения
1.1. Отдел доходов (далее по тексту – отдел) является структурным подразделением управления бюджетного учета и отчетности Администрации города.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерацией, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты–Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты–Мансийского автономного округа – Югры, иными муниципальными правовыми актами города, а также настоящим положением.
1.3. Отдел не является юридическим лицом, не имеет собственных штампов и бланков.
1.4. Местонахождение отдела: город Сургут, улица Гагарина, 11.
1.5. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет средств бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.
2. Цели отдела
Отдел создан в целях:
1) ведения бюджетного учета расчетов по доходам бюджета главного администратора (администратора) доходов бюджета города Администрации города Сургута, главного администратора источников доходов бюджета города Администрации города Сургута;
2) контроля и анализа поступлений доходов в бюджет города, главным администратором которых является Администрация города Сургута (по видам доходов и объектам);
3) обеспечения соответствия осуществляемых финансовых операций законодательству Российской Федерации;
4) формирования бюджетной отчетности Администрации города Сургута как получателя бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и источников финансирования дефицита бюджета, администратора доходов бюджета;
5) осуществление внутреннего финансового контроля Администрации города как главного администратора доходов бюджета.
3. Функции отдела
3.1. Ведет бухгалтерский учет администрируемых доходов бюджета Администрации города Сургута путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, т.е. осуществляет бюджетный учет.
3.2. Подготовка и обеспечение своевременности представления в соответствующие органы (бюджетной) бухгалтерской и экономической отчетности по поступлениям в бюджет города по доходам на основе данных синтетического и аналитического учета Администрации города и сводной отчётности главного администратора доходов бюджета с учётом отчётности подведомственных учреждений администраторов доходов.
3.3. Осуществляет начисление, учет администрируемых Администрацией города Сургута платежей в бюджет города.
3.4. Осуществляет полномочия по администрированию предоставляемых из бюджетов других уровней межбюджетных трансфертов.
3.5. Осуществляет возврат излишне уплаченных (взысканных) администрируемых Администрацией города Сургута платежей в бюджет, пеней и штрафов, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы, через органы федерального казначейства.
3.6. Осуществляет зачет (уточнение) администрируемых Администрацией города Сургута платежей в бюджет через органы федерального казначейства.
3.7. Осуществляет уточнение невыясненных платежей, уточнение принадлежности платежа (в случае указания при оплате неверного кода бюджетной классификации) с учетом информации, полученной от муниципальных казенных учреждений, подведомственных департаменту городского хозяйства.
3.8. Контролирует и проводит анализ поступлений доходов в бюджет города, главным администратором которых является Администрация города Сургута (по видам доходов и объектам), выявление просроченной задолженности.
3.9. Информирует руководителей структурных подразделений о выявленной просроченной задолженности и (или) об отсутствии результатов от принятых мер или о непринятии мер по взысканию задолженности.
3.10. Осуществляет действия по взысканию задолженности по администрируемым платежам в бюджет за исключением задолженности, возникшей в рамках выполнения функций структурными подразделениями Администрации города Сургута, не имеющими статус юридического лица, в т.ч. проводит работу:
– с физическими и юридическими лицами по оплате задолженности по оплате госпошлины, судебных расходов;
– по сверке данных с отделом по организации работы административной комиссии управления по вопросам общественной безопасности, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, департаментом городского хозяйства, контрольно-ревизионным управлением, контрольным управлением;
– по информированию плательщиков о факте переплаты с целью осуществления возврата излишне (ошибочно) перечисленного платежа.
3.11. Организует электронный документооборот главного администратора доходов бюджета через систему удаленного финансового документооборота Автоматизированной системы Федерального казначейства УФК по Ханты–Мансийскому автономному округу – Югре.
3.12. Обеспечивает электронное взаимодействие по передаче в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) информации о государственных и муниципальных платежах, необходимой для уплаты денежных средств физическими и юридическими лицами, а также иных платежах, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части видов начислений, закрепленных за специалистами отдела муниципальным правовым актом.
3.13. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов:
- о признании задолженности, невостребованной кредиторами, нереальной (безнадежной) к востребованию кредиторами и о списании задолженности с балансового учета Администрации города;
- о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет города и списании с балансового учета Администрации города.
3.14. Осуществляет внутренний финансовый контроль Администрации города Сургута как получателя бюджетных средств.
3.15. Приём и анализ отчётности подведомственных муниципальных казённых учреждений администраторов доходов.
3.16. Подготовка информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления ими контроля за наличием и движением финансовых активов и обязательств, использованием финансовых и нефинансовых ресурсов.
3.17. Оформление первичных учетных документов, в необходимых случаях внесение исправлений в первичные учетные документы (за исключением банковских документов), осуществление контроля входящих первичных документов, приём их к учету, если их форма, реквизиты соответствуют действующему законодательству.
3.18. Систематизация данных проверенных и принятых к учету первичных учетных документов в хронологическом порядке и отражение их в регистрах бухгалтерского учета.
3.19. Организация и проведение инвентаризации финансовых активов по администрируемым доходам.
3.20. Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение установленных сроков, но не менее пяти лет.
3.21. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Сургут.
4. Статус начальника отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела доходов (далее по тексту – начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению начальника управления бюджетного учета и отчетности – главного бухгалтера Администрации города и согласованию заместителя начальника управления-заместителя главного бухгалтера, если иной порядок не предусмотрен законодательством Российской Федерации, Ханты–Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами.
4.2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответствен-ность за выполнение возложенных на отдел функций, несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
4.3. Начальник отдела:
- распределяет обязанности среди работников отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела;
- дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение;
- проводит совещания по вопросам деятельности отдела;
- подготавливает ответы в установленном порядке на письма граждан и организаций;
- ведет в пределах функций, возложенных на отдел, прием граждан и представителей организаций;
- подготавливает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела;
- осуществляет проверку всех документов, связанных с движением финансовых активов Администрации города, финансовых обязательств Администрации города;
- формирует предложения в учётную политику Администрации города, в том числе, рабочий план счетов, формы первичных учётных документов, по которым отсутствуют унифицированные формы;
- подготавливает запросы и ответы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- представляет Администрацию города по вопросам, входящим в компетенцию отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, предприятиями и организациями;
- подписывает бухгалтерские и другие формы отчетов в пределах своей компетенции;
- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
4.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист-эксперт отдела.
5. Заключительные положения
5.1. Персональная ответственность начальника и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах и должностных регламентах (инструкциях).
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом управления бюджетного учета и отчетности Администрации города.