Положение об отделе творческих проектов и мероприятий комитета культуры Администрации города
(далее – положение)
Раздел I. Общие положения
- Отдел творческих проектов и мероприятий (далее по тексту – отдел) является структурным подразделением комитета культуры Администрации города (далее по тексту – комитет) и подчиняется председателю комитета,
на период его отсутствия – заместителю председателя комитета. - Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, положением о комитете, приказами председателя комитета, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
Раздел II. Цели отдела
Отдел создан в целях:
- Обеспечения условий для организации и проведения на территории города культурно-массовых, концертных и других зрелищных мероприятий.
- Оказания содействия национально-культурному развитию народов Российской Федерации и реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории города.
- Реализации творческих проектов.
Раздел III. Функции отдела
Отдел выполняет следующие функции:
- Планирует и организует проведение общегородских праздников и иных городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, митинг-концертов, памятно-мемориальных мероприятий, выставок и других) в сфере культуры.
- Принимает участие в организации и проведении на территории городского округа межрегиональных, всероссийских и международных культурных мероприятий.
- Организует:
3.1. Работу курируемых комитетом муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере культуры (далее – курируемые организации), направленную на разработку и реализацию творческих проектов и мероприятий, по направлению деятельности отдела.
3.2. Методическое обеспечение деятельности курируемых организаций.
- Осуществляет:
4.1. Подготовку ответов на запросы и обращения депутатов Думы города, Контрольно-счетной палаты города, органов государственного надзора и контроля в рамках компетенции отдела.
4.2. Подготовку ежемесячной и ежеквартальной отчётности, показателей «дорожных карт» в сфере культуры в рамках компетенции отдела.
4.3. Подготовку договоров, соглашений, входящих в компетенцию отдела.
4.4. Координацию деятельности курируемых организаций, других организаций и учреждений, а также непосредственное участие в работе по подготовке и проведению культурно-массовых и других мероприятий в пределах своих полномочий.
4.5. Решение вопросов организационного, материально-технического, художественно-постановочного обеспечения подготовки и проведения культурно-массовых мероприятий, торжественных церемоний, театрализованных представлений, фестивалей, других зрелищных мероприятий.
- Разрабатывает:
5.1. Проекты муниципальных правовых актов в рамках компетенции отдела;
5.2. Проекты положений о проведении конкурсов, фестивалей и других творческих проектов;
5.3. Предложения об участии в окружных, региональных, всероссийских, международных фестивалях, конкурсах и мероприятиях в области культуры и искусства участников творческих коллективов и работников курируемых муниципальных организаций.
- Формирует аналитическую, статистическую и иную отчетность по деятельности муниципальных организаций, курируемых комитетом культуры, в соответствии с действующим законодательством в рамках своей компетенции.
- Участвует в:
7.1. Организации и проведении мероприятий в установленной сфере деятельности, в том числе массовых мероприятий культурной направленности, посвященных государственным и народным праздникам, памятным датам, митингов, шествий, собраний, городских открытых конкурсов, фестивалей, конференций, выставок, семинаров, совещаний, форумов, акций, мастер-классов, а также физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.
7.2. Организации мероприятий, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов РФ, проживающих в городе Сургуте, реализацию прав национальных меньшинств, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов в границах городского округа.
7.3. Организации и осуществлении профилактической деятельности в курируемых муниципальных организациях, по исполнению постановлений Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации города; об исполнении межведомственных планов мероприятий, направленных на профилактику правонарушений и преступности, экстремизма и этносепаратизма, детского дорожного травматизма, противодействия злоупотреблению наркотических средств, жестокого обращения с детьми.
7.4. Создании условий для массового отдыха, обеспечения жителей городского округа услугами курируемых организаций.
- Организует и проводит мероприятия (в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий), предусмотренных Комплексным планом противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации, в том числе информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению сущности терроризма, его общественной опасности и формированию у граждан неприятия его идеологии.
- Рассматривает обращения граждан и организаций, готовит ответы на них, принимает меры к устранению недостатков и нарушений деятельности курируемых муниципальных организаций в пределах компетенции отдела.
- Содействует развитию инновационной деятельности курируемых муниципальных организаций, разработке и внедрению новых информационных технологий.
Раздел IV. Структура отдела
- Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием комитета, утверждаемым распоряжением Администрации города.
- Начальник отдела распределяет обязанности между работниками отдела на основании должностных инструкций.
Раздел V. Статус начальника отдела
- Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Главой города по представлению председателя комитета.
- Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
- Начальник отдела:
- Распределяет обязанности среди работников отдела.
- Планирует деятельность отдела.
- Организует:
- деятельность работников отдела в оптимальном режиме;
- анализ деятельности отдела, ежеквартальных отчетов, в пределах своей компетенции.
- Осуществляет подготовку:
- вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях у председателя комитета, совещаниях руководителей курируемых муниципальных организаций;
- проектов муниципальных правовых актов, входящих в компетенцию отдела.
- Рассматривает:
- письменные обращения и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела; составляет план мероприятий по сбору необходимых документов для подготовки мотивированного ответа на них;
- подготовленные работниками отдела ответы на письменные обращения и жалобы граждан;
- подготовленные работниками отдела проекты муниципальных правовых актов в пределах компетенции отдела;
- подготовленные работниками отдела проекты положений о фестивалях и конкурсах;
- подготовленные работниками отдела отчеты, контрольные информации, касающиеся деятельности отдела, курируемых организаций по запросам других структурных подразделений Администрации города.
- Контролирует:
- исполнение работниками отдела документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- исполнение должностных обязанностей работниками отдела, соблюдение ими трудовой дисциплины;
- качество и сроки подготовки документов, исходящих из отдела;
- соблюдение работниками отдела правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности;
- своевременное предоставление запрашиваемой информации в вышестоящие организации и органы;
- исполнение муниципальных правовых актов работниками отдела и руководителями курируемых муниципальных организаций;
- проведение городских конкурсов, выставок, фестивалей и других мероприятий, организуемых отделом в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Осуществляет иные полномочия, необходимые для реализации возложенных на отдел задач и функций, не противоречащих действующему законодательству и в пределах своей компетенции.
- В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет специалист отдела, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Раздел VI. Заключительные положения
- Персональная ответственность начальника отдела, работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
- Настоящее положение, изменения, дополнения к нему утверждаются приказом комитета культуры Администрации города.