Положение
об отделе учета и оформления жилья
управления учёта и распределения жилья
1. Общие положения
1.1. Отдел учета и оформления жилья (далее – отдел) является структурным подразделением управления учёта и распределения жилья (далее – управление) департамента имущественных и земельных отношений Администрации города (далее – департамент).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Положением
о департаменте имущественных и земельных отношений Администрации города, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику управления,
а в период его отсутствия – заместителю директора департамента, курирующему деятельность управления.
1.4. Местонахождение отдела: 628404, улица Восход, дом 4, город Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Тюменская область.
1.5. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется
за счет средств бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.
2. Цели создания отдела
2.1. Отдел создан в целях учета муниципального жилищного фонда, ведения и хранения архива учётных дел на предоставленные муниципальные жилые помещения, оформления правоустанавливающих документов на муниципальные жилые помещения (договоры социального найма, договоры коммерческого найма, договоры купли-продажи, заключаемые в соответствии с решением Сургутской городской Думы № 553 III ГД от 28.12.2005).
2.2. Соблюдения прав граждан, проживающих в муниципальных жилых помещениях и условий заключенных и действующих договоров социального найма, коммерческого найма, купли-продажи на муниципальные жилые помещения, в соответствии с действующим законодательством.
3. Функции отдела
3.1. Оформляет договоры социального найма муниципальных жилых помещений:
3.1.1. В соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Оформление и выдача договоров социального найма» гражданам:
- заселившимся (до марта 2005 года) на основании ордера либо иного документа, подтверждающего законность вселения;
- которым предоставлено жилое помещение в связи со сносом занимаемого жилья;
3.1.2. На муниципальные жилые помещения, предоставленные гражданам в соответствии с постановлениями Администрации города;
3.1.3. На муниципальные жилые помещения во исполнение решений суда, вступивших в законную силу.
3.2. Для осуществления функции наймодателя при вселении в муници- пальные жилые помещения других граждан в качестве членов семьи нанимателя, временных жильцов, поднанимателей:
3.2.1. Осуществляет прием, регистрацию и рассмотрение заявлений нанимателей, проживающих в муниципальных жилых помещениях, о вселении в жилое помещение других граждан в качестве членов семьи нанимателя, временных жильцов, поднанимателей.
3.2.2. Оформляет и выдает гражданам дополнительное соглашение
о внесении изменений в части включения других граждан в качестве членов семьи нанимателя к соответствующему договору социального найма, договору коммерческого найма, договору найма специализированного жилого помещения.
3.2.3. Готовит и направляет гражданам мотивированный отказ
на заявление о вселении в жилое помещение других граждан в качестве членов семьи нанимателя жилого помещения, временного жильца, поднанимателя.
3.3. Для предоставления жилых помещений муниципального жилищного фонда коммерческого использования:
3.3.1. Производит постановку на учет граждан на предоставление муниципального жилого помещения жилищного фонда коммерческого использования в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Прием документов, постановка на учет граждан для предоставления муниципального жилого помещения по договору коммерческого найма».
3.3.2. Осуществляет предоставление муниципальных жилых помещений жилищного фонда коммерческого использования в соответствии
с административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Предоставление жилых помещений муниципального жилищного фонда коммерческого использования».
3.3.3. Производит прием заявлений и документов граждан для продления договоров коммерческого найма муниципальных жилых помещений коммерческого использования.
3.3.4. Осуществляет прием заявлений и документов граждан, проживающих в муниципальных жилых помещениях коммерческого использования об изменении состава семьи нанимателя (поднанимателя), о смене нанимателя, о внесении изменений в технические характеристики муниципального жилого помещения.
3.3.5. Оформляет дополнительные соглашения к договорам коммерческого найма либо готовит мотивированный отказ о внесении изменений.
3.4. Для заключения договоров купли-продажи жилых помещений коммерческого использования:
3.4.1. Готовит проекты постановлений Администрации города
о заключении договора купли-продажи муниципального жилого помещения, занимаемого гражданами на условиях договора коммерческого найма, в случаях и порядке, предусмотренном административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Заключение договоров купли-продажи жилых помещений, занимаемых гражданами по договорам коммерческого найма».
3.4.2. Оформляет договоры купли-продажи муниципального жилого помещения на основании постановления Администрации города о заключении договора купли-продажи муниципального жилого помещения.
3.5. Для оформления договоров социального найма, купли-продажи, коммерческого найма на освободившиеся муниципальные жилые помещения
в коммунальных квартирах:
3.5.1. Производит уведомление граждан об освобождении муниципального жилого помещения в коммунальной квартире в соответствии
с административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Оформление и заключение договоров социального найма, купли-продажи, коммерческого найма на освободившиеся муниципальные жилые помещения
в коммунальных квартирах».
3.5.2. Готовит проект постановления Администрации города
о предоставлении комнаты в коммунальной квартире гражданам на условиях договора социального найма, коммерческого найма, купли-продажи либо постановления об отказе в предоставлении жилого помещения.
3.5.3. Производит оформление правоустанавливающего документа
на жилое помещение (договора социального найма, договора коммерческого найма) либо заключение договора купли-продажи жилого помещения
в соответствии с постановлением Администрации города.
3.6. Готовит проекты постановлений Администрации города о принятии в муниципальную собственность жилых помещений, находящихся
в собственности граждан. Оформляет договор передачи жилого помещения
в муниципальную собственность на основании постановления Администрации города.
3.7. Готовит проекты постановлений Администрации города о передаче муниципального жилого помещения в собственность граждан, в случаях
и порядке, предусмотренном законом. Оформляет договор передачи муниципального жилого помещения в собственность граждан на основании постановления Администрации города о передаче муниципального жилого помещения в собственность граждан.
3.8. Для выполнения функций наймодателя муниципальных жилых помещений:
3.8.1. Готовит и направляет нанимателям жилых помещений муници- пального жилищного фонда уведомления о соблюдении жилищного законодательства.
3.8.2. Ведет реестр муниципальных жилых помещений, сохраняемых за временно отсутствующими гражданами.
3.8.3. Готовит и направляет копии архивных документов в порядке межведомственного взаимодействия.
3.8.4. Осуществляет работу с архивом по оформлению правоустанав- ливающих документов на муниципальные жилые помещения, учетных дел граждан по предоставлению муниципальных жилых помещений
до направления документов в городской архив.
3.8.5. Участвует в мероприятиях для уменьшения дебиторской задолжен- ности населения и юридических лиц за жилищно-коммунальные услуги
и социальный найм, коммерческий найм муниципального жилищного фонда.
3.8.6. Осуществляет подготовку документов в целях оформления выморочного имущества в муниципальную собственность, направление документов в уполномоченный орган Администрации города.
3.8.7. Изготовление отчётов об оценке муниципального жилого помещения, подлежащего отчуждению, санитарного –эпидемиологического заключения, в целях переселения должников – нанимателей:
3.8.8. Готовит информацию:
1) о наличии (отсутствии) права пользования муниципальным жилым помещением у граждан;
2) о жилищных правах граждан, находящихся в местах лишения свободы;
3) о согласии (отказе от преимущественного права) приобретения жилого помещения в коммунальной квартире, доли в праве собственности на которую либо одно из жилых помещений в которой находятся в муниципальной собственности;
4) о закреплении (сохранении права пользования) муниципального жилого помещения за временно отсутствующими гражданами, относящимися к категории социального незащищенных граждан.
3.8.9. Осуществляет подготовку документов для предъявления исковых заявлений по делам, связанным с жилищными правоотношениями, несоблю- дением условий договоров, на основании которых у граждан имеются права проживания и пользования муниципальным жилым помещением, расторжении (прекращение) договоров, выселении из муниципальных жилых помещений, истребования имущества из чужого незаконного владения.
3.8.10. Осуществляет рассмотрение вопросов о наличии (отсутствии) необходимости обжалования решений суда в отношении жилых помещений муниципального жилищного фонда.
3.9 Для приватизации муниципальных жилых помещений, занимаемых гражданами на условиях договора социального найма:
3.9.1. Осуществляет проверку заявлений граждан и иных документов приватизационного дела.
3.9.2. Готовит мотивированный отказ в передаче жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации.
3.10. Для расторжения договоров передачи муниципальных жилых поме- щений в собственность граждан в порядке приватизации, не вступивших в законную силу:
3.10.1. Производит прием заявлений и документов граждан о расторжении договора передачи муниципального жилого помещения в собственность, не зарегистрированного в установленном порядке в государственном регистрирующем органе.
3.10.2. Осуществляет подготовку соглашения о расторжении договора передачи жилого помещения в собственность, не вступившего в законную силу.
3.10.3. Оформляет гражданам договор социального найма на занимаемое муниципальное жилое помещение.
3.10.4. Готовит и направляет гражданам уведомление о принятом решении.
3.11. Осуществляет подготовку документов в целях оформления выморочного имущества в муниципальную собственность, направляет документы в уполномоченный орган Администрации города.
3.12. Исполняет решения судебных органов, вступивших в законную силу по гражданским делам, связанным с жилищными правоотношениями.
3.13. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, регулирующих жилищные правовые отношения, возникающие по поводу владения, пользования и распоряжения муниципальными жилыми помещениями.
3.14. Рассматривает и готовит проекты ответов на обращения граждан
и организаций, поступивших в адрес Администрации города, по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
3.15. Рассматривает и готовит ответы на обращения граждан
и организаций, поступивших в адрес управления.
3.16. Участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3.17. Осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений.
3.18. Для реализации целей своего создания управление осуществляет функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Сургута.
4. Структура отдела
4.1. Структура и штатная численность отдела утверждается в составе штатного расписания департамента имущественных и земельных отношений распоряжением Администрации города.
4.2. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с положением
об отделе, утвержденным приказам директора департамента.
5. Статус начальника отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности директором департамента по представлению начальника управления и согласованию с заместителем директора департамента, курирующим деятельность управления.
5.2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций,
за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительной дисциплины.
5.3. Начальник отдела:
- представляет на утверждение директору департамента положение
об отделе, изменения в него;
- представляет директору департамента по согласованию с начальником управления учета и распределения жилья и заместителем директора департамента, курирующим деятельность управления, предложения
о замещении вакантных должностей работников отдела.
- дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует
их исполнение;
- проводит совещания по вопросам деятельности отдела;
- направляет директору департамента представления о поощрении
или предложения о применении дисциплинарного взыскания к работникам отдела;
- ведет в пределах функций, возложенных на отдел, прием граждан
и представителей организаций;
- направляет директору департамента предложения о необходимости повышения квалификации работников отдела;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение директору департамента проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;
- организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела;
- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
5.4. На период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет главный специалист отдела в соответствии с муниципальным правовым актом
в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
6. Заключительные положения
6.1. Отдел несет ответственность, предусмотренную законодательством
и муниципальными правовыми актами, за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него функций.
6.2. Персональная ответственность начальника отдела и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.
6.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом департамента.