Положение
об отделе учета и оформления специализированного жилищного фонда, обмена жилья управления учёта и распределения жилья
1. Общие положения
1.1. Отдел учёта и оформления специализированного жилищного фонда, обмена жилья (далее – отдел) является структурным подразделением управления учёта и распределения жилья департамента имущественных и земельных отношений Администрации города (далее – департамент).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округа Сургут, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, Положением о департаменте имущественных и земельных отношений и настоящим положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику управления, а в период его отсутствия – заместителю директора департамента, курирующему деятельность управления.
1.4. Местонахождение отдела: 628404, улица Восход, дом 4, город Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Тюменская область.
1.5. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет бюджета города в переделах утвержденных ассигнований.
2. Цели создания отдела
2.1. Учет специализированного жилищного фонда.
2.2. Учет граждан и их обеспечение жилыми помещениями специализированного жилищного фонда.
2.3. Сокращение срока договора специализированного жилищного фонда.
2.4. Учет наемных домов социального использования.
2.5. Учет граждан и их обеспечение жилыми помещениями в наемных домах социального использования.
2.6. Оформление обмена муниципальными жилыми помещениями.
2.7. Осуществление обмена муниципальных жилых помещений инвалидов, семей, имеющих детей-инвалидов.
2.8. Приспособление по решению органа местного самоуправления жилых помещений и общего имущества в многоквартирных домах с учетом потребностей инвалидов.
2.9. Предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
2.10. Предоставление дополнительной меры социальной поддержки в виде возмещения расходов за найм (поднайм) жилых помещений отдельным категориям граждан, пострадавшим в результате пожара или паводка.
2.11. Предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам, проживающим в жилых помещениях наемного дома социального использования.
2.12. Осуществление подготовки заседаний муниципальной комиссии по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества в многоквартирных домах, в которых проживают инвалиды.
2.13. Осуществление подготовки заседаний жилищной комиссии при Администрации города.
3. Функции отдела
3.1. Учет специализированного жилищного фонда.
3.1.1. Подготовка проектов постановлений Администрации города о включении муниципального жилого помещения в специализированный жилищный фонд с отнесением такого жилого помещения к определенному виду специализированных жилых помещений.
3.1.2. Подготовка проектов постановлений Администрации города об исключении муниципального жилого помещения (жилого дома) из состава специализированного жилищного фонда.
3.1.3. Подтверждение списков управляющих компаний по незаселенным муниципальным жилым помещениям специализированного жилищного фонда.
3.2. Учет граждан и их обеспечение жилыми помещениями специализированного жилищного фонда.
3.2.1. Прием документов, необходимых для принятия решения о предоставлении и вселении в жилое помещение специализированного жилищного фонда, подготовку и направление межведомственных запросов для принятия соответствующего решения.
3.2.2. Подготовка проектов постановлений Администрации города о предоставлении муниципальных жилых помещений на условиях договора найма специализированного жилого помещения.
3.2.3. Подготовка и направление (либо выдача) гражданам решения о предоставлении муниципального жилого помещения по договорам найма специализированного жилого помещения.
3.2.4. Оформление и выдача гражданам договоров найма специализированного жилого помещения.
3.3. Сокращение срока договора специализированного жилищного фонда.
3.3.1. Прием документов, необходимых для принятия решения о сокращении срока договора специализированного жилищного фонда, подготовку и направление межведомственных запросов для принятия решения.
3.3.2. Подготовка и направление (либо выдача) гражданам решения
о сокращении срока договора специализированного жилищного фонда.
3.3.3. Осуществление выездных проверок условий проживания лиц
из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей,
для выявления обстоятельств, свидетельствующих о необходимости оказания содействия в преодолении трудной жизненной ситуации.
3.4. Учет наемных домов социального использования.
3.4.1. Подготовка проектов постановлений Администрации города
о включении муниципальных жилых помещений в состав жилищного фонда социального использования.
3.4.2. Подготовка проектов постановлений Администрации города об исключении муниципальных жилых помещений из состава жилищного фонда социального использования.
3.4.3. Подтверждение списков управляющих компаний по незаселенным муниципальным жилым помещениям жилищного фонда социального использования.
3.5. Учет граждан и их обеспечение жилыми помещениями в наемных домах социального использования.
3.5.1. Подготовка проектов муниципальных правового акта
об установлении размера общей площади жилого помещения, предоставляемого по договору найма жилого помещения жилищного фонда социального использования, в расчете на одного человека.
3.5.2. Подготовка проекта муниципального правового акта
об установлении максимального размера дохода гражданина и постоянно проживающих совместно с ним членов его семьи (одиноко проживающего гражданина) и стоимости их имущества, подлежащего налогообложению,
в целях признания граждан нуждающимися в предоставлении жилых помещений жилищного фонда социального использования в наемном доме.
3.5.3. Прием заявлений и документов для постановки граждан на учет
в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, подготовка межведомственных запросов для принятия соответствующего решения.
3.5.4 Подготовка проектов постановлений Администрации города
о постановке (либо об отказе в постановке) на учет в качестве нуждающихся
в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования.
3.5.5. Подготовка и направление (либо выдача) гражданам уведомлений
о принятии на учет (либо об отказе в принятии на учет) в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования.
3.5.6. Формирование списка граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, оформление учетных дел граждан, внесение информации о гражданах в электронную базу данных.
3.5.7. Проведение перерегистрации граждан нуждающихся
в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, внесение изменений в учетные дела, а также в соответствующие списки очередности.
3.5.8. Подготовка проектов постановлений Администрации города
о снятии граждан с учета и исключении из списка очередности нуждающихся
в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования.
3.5.9. Подготовка и направление (либо выдача) гражданам уведомления
о снятии их с учета и исключении из списка очередности нуждающихся
в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования.
3.5.10. Подготовка справок с информацией об очередности граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования.
3.5.11. Информирование граждан, принятых на учет нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования, о количестве жилых помещений, которые могут быть им предоставлены.
3.5.12. Подготовка проекта муниципального правового акта о порядке предоставления муниципальных жилых помещений по договорам найма жилых помещений в наемном доме социального использования.
3.5.13. Прием заявлений и документов для постановки граждан на учет
в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений в наемном доме социального использования, подготовку межведомственных запросов для принятия соответствующего решения.
3.5.14. Подготовка проектов постановлений Администрации города
о постановке (либо об отказе в постановке) на учет граждан в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений в наемном доме социального использования.
3.5.15. Подготовка и направление (либо выдача) уведомления гражданам
о принятии на учет (либо об отказе в принятии на учет) в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений
в наемном доме социального использования.
3.5.16. Производит формирование списка граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений в наемном доме социального использования, оформление учетных дел граждан, внесение информации о гражданах в электронную базу данных.
3.5.17. Проведение перерегистрации граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений в наемном доме социального использования, внесение изменений в учетные дела, а также в соответствующие списки очередников.
3.5.18. Подготовка проектов постановлений Администрации города о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений в наемном доме социального использования и исключения из списка очередности.
3.5.19. Подготовка справок с информацией об очередности граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений в наемном доме социального использования.
3.5.20. Информирование граждан, принятых на учет нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений по договорам найма жилых помещений в наемном доме социального использования, о количестве жилых помещений, которые могут быть им предоставлены.
3.5.21. Направляет в уполномоченный орган, выполняющий функции наймодателя жилых помещений в наемном доме социального использования, копии документов из учетных дел граждан для оформления договоров найма жилых помещений в наемном доме социального использования.
3.6. Оформление обмена муниципальными жилыми помещениями:
3.6.1. Осуществление приема, регистрации и рассмотрения заявлений граждан-нанимателей муниципальных жилых помещений об обмене жилыми помещениями.
3.6.2. Выдача нанимателям муниципальных жилых помещений разрешения на осуществление обмена жилыми помещениями.
3.6.3. Подготовка и направление (либо выдача) нанимателям муниципальных жилых помещений отказов в осуществлении обмена жилыми помещениями по договорам социального найма.
3.7. Осуществление обмена муниципальных жилых помещений инвалидов, семей, имеющих детей-инвалидов.
3.7.1. Учет инвалидов, семей, имеющихся детей – инвалидов, претендующих на обмен муниципальных жилых помещений.
3.7.2. Формирование списка инвалидов, семей, имеющих детей – инвалидов, имеющих право на обмен муниципального жилого помещения, оформляет учетные дела граждан, производит внесение необходимых изменений и ведение соответствующей электронной базы данных.
3.7.3. Организация и участие в проведении комиссионных обследований жилых помещений, в которых проживают инвалиды.
3.7.4. Подготовка проектов решений о постановке (либо об отказе
в постановке) на учет инвалидов, семей, имеющих детей-инвалидов, на обмен муниципального жилого помещения.
3.7.5. Подготовка и направление (либо выдача) уведомления гражданам о принятии на учет либо об отказе в принятии на учет для обмена муниципального жилого помещения.
3.7.6. Информирование граждан, имеющих право на обмен муниципального жилого помещения, о количестве жилых помещений, которые могут быть им предоставлены.
3.7.7. Формирование проекта заявки на приобретение жилых помещений, необходимых для проведения обмена жилых помещений инвалидам.
3.7.8. Подготовка проектов постановлений Администрации города об обмене муниципальных жилых помещений инвалидов.
3.7.9. Контроль за освобождением муниципальных жилых помещений, в которых граждане проживали до принятия решения об обмене жилого помещения.
3.7.10. Подготовка проектов решений о снятии инвалидов, семей, имеющих детей инвалидов, с учета и исключения из списка граждан, имеющих право на обмен муниципальных жилых помещений.
3.8. Приспособление по решению органа местного самоуправления жилых помещений и общего имущества в многоквартирных домах с учетом потребностей инвалидов.
- составление поэтапных планов мероприятий по адаптации жилых помещений инвалидов и общего имущества многоквартирных домов;
3.9. Предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.9.1. Учет инвалидов, семей, имеющихся детей – инвалидов, претендующих на предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.9.2. Формирование списка инвалидов, семей, имеющих детей – инвалидов, имеющих право на предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута, внесение необходимых изменений и ведение соответствующей электронной базы данных.
3.9.3. Организация и участие в проведении комиссионных обследований жилых помещений, в которых проживают инвалиды, претендующие
на предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам
с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.9.4. Подготовка проектов решений о постановке (либо об отказе
в постановке) на учет инвалидов, семей, имеющих детей-инвалидов, претендующих на предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.9.5. Подготовка и направление (либо выдача) уведомления гражданам
о принятии на учет либо об отказе в принятии на учет для предоставления дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.9.6. Информирование граждан, имеющих право на предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута, о количестве жилых помещений, которые могут быть им предоставлены.
3.9.7. Формирование проекта заявки на приобретение жилых помещений, необходимых для предоставления дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.9.8. Подготовка проектов постановлений Администрации города
о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки гражданам
с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.9.9. Контроль за освобождением жилых помещений, находящихся
в собственности граждан, в которых граждане проживали до принятия решения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.9.10. Подготовка проектов решений о снятии инвалидов, семей, имеющих детей инвалидов, с учета и исключения из списка граждан, имеющих право на предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам с инвалидностью, проживающим на территории города Сургута.
3.10. Предоставление дополнительной меры социальной поддержки в виде возмещения расходов за найм (поднайм) жилых помещений отдельным категориям граждан, пострадавшим в результате пожара или паводка.
3.10.1. Рассмотрение заявлений и документов о предоставлении дополнительной мере социальной поддержки в виде возмещения расходов за найм (поднайм) жилых помещений отдельным категориям граждан, пострадавшим в результате пожара или паводка, осуществление подготовки и направления межведомственных запросов для принятия решения.
3.10.2. Подготовка и направление (либо выдача) гражданам решения
об отказе в предоставлении дополнительной меры социальной поддержки в виде возмещения расходов за найм (поднайм) жилых помещений отдельным категориям граждан, пострадавшим в результате пожара или паводка,
либо заключения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки в виде возмещения расходов за найм (поднайм) жилых помещений отдельным категориям граждан, пострадавшим в результате пожара или паводка для перечисления.
3.11. Предоставление дополнительной меры социальной поддержки гражданам, проживающим в жилых помещениях наемного дома социального использования.
3.11.1. Рассмотрение заявлений и документов о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки гражданам, проживающим
в жилых помещениях наемного дома социального использования,
в установленном порядке, осуществление подготовки и направления межведомственных запросов для принятия решения.
3.11.2. Подготовка и направление (либо выдача) гражданам решения
об отказе в предоставлении дополнительной меры социальной поддержки
о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки гражданам, проживающим в жилых помещениях наемного дома социального использования,
либо заключения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки гражданам, проживающим в жилых помещениях наемного дома социального использования в муниципальное казенное учреждение «Казна городского хозяйства».
3.12. Осуществление подготовки заседаний муниципальной комиссии по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества в многоквартирных домах, в которых проживают инвалиды.
3.12.1. Подготовка информации и документов по вопросам, рассматриваемым на комиссии по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества в многоквартирных домах, в которых проживают инвалиды.
3.12.2. Ведение протоколов заседания комиссии по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества в многоквартирных домах,
в которых проживают инвалиды, подготовка выписок из протоколов.
3.12.3. Формирование, ведение, актуализация реестра данных жилых помещений инвалидов, семей, имеющих детей-инвалидов, имеющих право
на обмен жилого помещения, приспособление, организацию специального парковочного места для транспортного средства, перевозящего гражданина, имеющего инвалидность, оформление учетных дел граждан, внесение необходимых изменений и ведение соответствующей электронной базы данных по принятым решениям муниципальной комиссии по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества в многоквартирных домах, в которых проживают инвалиды при Администрации города.
3.12.4. Подготовка решений и заключений об экономической целесообразности или нецелесообразности реконструкции, или капитального ремонта многоквартирного дома (части дома).
3.12.5. Направление решений и заключений об экономической целесообразности или нецелесообразности реконструкции, или капитального ремонта многоквартирного дома (части дома) в структурные подразделения Администрации города, назначенные ответственными за реализацию мероприятий.
3.12.6. Формирование перечня адресов в целях комиссионного обследования муниципальной комиссией по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества в многоквартирных домах, в которых проживают инвалиды при Администрации города, жилых помещений, в которых проживают граждане, имеющие инвалидность.
3.12.7. Направление протокольных решений муниципальной комиссии
по обследованию жилых помещений инвалидов и общего имущества
в многоквартирных домах, в которых проживают инвалиды, при Администрации города в межведомственную комиссию по оценке и обследованию помещения
в целях признания его жилым помещением, жилого помещения пригодным (непригодным) для проживания граждан, а также многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом, в целях рассмотрения вопроса о выявлении оснований для признания жилого помещения непригодным для проживания инвалида.
3.12.8. Сбор и обработка информации (расчетов) от структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений при проведении проверок экономической целесообразности или нецелесообразности реконструкции, или капитального ремонта многоквартирного дома (части дома).
3.13. Осуществление подготовки заседаний жилищной комиссии при Администрации города.
3.13.1. Подготовка информации и документов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях жилищной комиссии при Администрации города.
3.13.2. Ведение протоколов заседания заседаний жилищной комиссии при Администрации города, подготовка выписок из протоколов.
3.14. Исполнение решений судебных органов, вступавших в законную силу по гражданским делам, в рамках полномочий отдела.
3.15. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, поступивших в адрес Администрации города, по вопросам, отнесенным
к компетенции отдела.
3.16. Направление отчетов в исполнительные органы власти автономного округа по утвержденным формам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.17. Подготовка информации для освещения в СМИ, на портале Администрации города, пабликах по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.18. Подготовка ответов на сообщения пользователей информационной системе «Платформа обратной связи Госуслуги. Решаем вместе», и в социальных сетях, поступившие в систему мониторинга «Инцидент Менеджмент» по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.19. Внесение сведений и их актуализация в автоматизированной информационной системе учета граждан, нуждающихся в получении государственной поддержки в жилищной сфере по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4. Структура отдела
4.1. Структура и штатная численность отдела утверждается в составе штатного расписания департамента.
4.2. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с положением
об отделе, утвержденным приказом директора департамента.
5. Статус начальника отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором департамента по предоставлению начальника управления и согласованию с заместителем директора департамента, курирующим деятельность управления.
5.2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительной дисциплины.
5.3. Начальник отдела:
- представляет на утверждение директору департамента положение об отделе, изменения в него;
- предоставляет директору департамента по согласованию с начальником управления учета и распределения жилья и заместителем директора департамента, курирующим деятельность управления, предложения
о замещении вакантных должностей работников отдела;
- дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует
их исполнение;
- проводит совещания по вопросам деятельности отдела;
- направляет директору департамента представления о поощрении
или предложения о применении дисциплинарного взыскания к работникам отдела;
- ведет в пределах функций, возложенных на отдел, прием граждан
и представителей организаций;
- направляет директору департамента предложения о необходимости повышения квалификации работников отдела;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение директору департамента проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела;
- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
5.4. На период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет специалист-эксперт либо главный специалист отдела в соответствии
с муниципальным правовым актом в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
6. Заключительные положения
6.1. Отдел несет ответственность, предусмотренную законодательством
и муниципальными правовыми актами, за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него функций.
6.2. Персональная ответственность начальника отдела и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.
6.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом департамента.